INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Cral Provincia di Milano, con sede legale in Via Vivaio 1 – 20122 Milano
(MI), CF 97599770159, in seguito “Titolare”, in qualità di Titolare del
trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lg s. 30.6.2003 n. 196 (in
seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in
seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le
finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il “Titolare” tratta i dati identificativi (ad esempio, nome, cognome,
indirizzo di casa, indirizzo di lavoro, codice fiscale, data di nascita,
telefono, e-mail, riferimenti di pagamento – in seguito “dati personali”) da
Lei comunicati in occasione della domanda di “iscrizione” al Cral, per lo
svolgimento delle proprie finalità statutarie.
2. Finalità del trattamento
I “dati personali” saranno trattati, senza il suo consenso espresso (art. 24
lettera a,b,c “Codice Privacy” e art. 6 lett. b, “GDPR”), in via primaria
esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali
all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi, in
particolare:
1. per dare esecuzione al rapporto instaurato con la
procedura di iscrizione, ivi incluse la gestione delle quote associative;
2. per consentire lo svolgimento delle attività e dei
servizi forniti dal Cral ai propri soci;
3. per consentire l’iscrizione al servizio di mailing list
fornito dal “Titolare”;
4. per consentire la gestione del sito web del Cral;
5. per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di
legge civilistiche e/o fiscali;
6. esercitare i diritti del “Titolare”, ad esempio il
diritto di difesa
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi “dati personali” è realizzato per mezzo delle
operazioni indicate all’art. 4 “Codice Privacy” e all’art.
4 n. 2) “GDPR” e precisamente:
raccolta, registrazione, organizzazione,
conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione,
estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione,
cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi “dati personali” sono
sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il “Titolare” tratterà i “dati
personali” per il tempo necessario per adempiere alle finalità
di cui sopra.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all
’art. 2.A) e 2.B):
- ai membri del Consiglio Direttivo del Cral, nella loro qualità di
incaricati interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- ai responsabili delle varie sezioni del Cral, nella loro qualità di
incaricati interni del trattamento, limitatamente ai “dati personali”
dei soli partecipanti alle relative iniziative e attività;
- a soggetti terzi, limitatamente ai “dati personali” dei soli
partecipanti, per garantire l’espletamento delle relative iniziative e
attività (ad esempio agenzie di viaggio, liberi professionisti,
formatori, strutture ricettive, ecc).
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d)
“Codice Privacy” e art. 6 lett. b) e c) “GDPR”), il “Titolare” potrà
comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2) a Autorità
giudiziarie e a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per
legge per l’espletamento delle finalità dette.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari
del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dati
I “dati personali” sono conservati negli armadi e nel sistema informatico
dell Cral presso la sede operativa di Milano e/o sul sito web del Cral in
hosting presso la sede italiana di Aruba SpA, all’interno dell’Unione
Europea.
Resta in ogni caso inteso che il “Titolare”, ove si rendesse necessario,
avrà facoltà di spostare i dati su altri provider UE.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di
rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2) è obbligatorio.
In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2).
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 “Codice
Privacy” e art. 15 “GDPR” e precisamente i diritti di:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di “dati personali” che La
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile;
ottenere l’indicazione:
1. dell’origine dei “dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento
effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del “Titolare”, dei
responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2
“Codice Privacy” e 3, comma 1, “GDPR”;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i
dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza
in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
responsabili o incaricati;
ottenere:
1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha
interesse, l’integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o
il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui
non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati
sono stati raccolti o successivamente trattati;
opporsi, in tutto o in parte:
1. per motivi legittimi al trattamento dei “dati
personali” che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
ha altresì i diritti di cui agli 16 – 21 “GDPR”:
1. diritto all’oblio, fatta salva la necessità di
conservare lo storico del “Libro soci”;
2. diritto di limitazione di trattamento e diritto alla
portabilità dei dati, ove applicabile;
3. diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a Cral Provincia di Milano – Via Vivaio 1 –
20122 Milano (MI);
- una e-mail all’indirizzo cral@cittametropolitana.milano.it
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è il Presidente del Cral Provincia di Milano con
sede legale in Via Vivaio 1 – 20122 Milano (MI).
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli
incaricati è custodito presso la sede legale del “Titolare” del
trattamento e consultabile sul sito Cral all’indirizzo
https://www.cralcittametropolitanadimilano.com/?page_id=714