INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Cral Città Metropolitana di Milano, con sede legale in Via Vivaio 1 – 20122 Milano (MI), CF 97599770159, in seguito “Titolare”, in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lg s. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento

 Il “Titolare” tratta i dati identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo di casa, indirizzo di lavoro, codice fiscale, data di nascita, telefono, e-mail, riferimenti di pagamento – in seguito “dati personali”) da Lei comunicati in occasione della domanda di “iscrizione” al Cral, per lo svolgimento delle proprie finalità statutarie.

2. Finalità del trattamento 

I “dati personali” saranno trattati, senza il suo consenso espresso (art. 24 lettera a,b,c “Codice Privacy” e art. 6 lett. b, “GDPR”), in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi, in particolare:

1. per dare esecuzione al rapporto instaurato con la procedura di iscrizione, ivi incluse la gestione delle quote associative;
2. per consentire lo svolgimento delle attività e dei servizi forniti dal Cral ai propri soci;
3. per consentire l’iscrizione al servizio di mailing list fornito dal “Titolare”;
4. per consentire la gestione del sito web del Cral;
5. per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;
6. esercitare i diritti del “Titolare”, ad esempio il diritto di difesa

3. Modalità di trattamento 

Il trattamento dei Suoi “dati personali” è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 “Codice Privacy”  e  all’art.  4  n.  2)  “GDPR”  e  precisamente:  raccolta,  registrazione,  organizzazione,   conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi “dati personali” sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il  “Titolare”  tratterà  i  “dati  personali”  per il tempo necessario per adempiere alle finalità di  cui  sopra.

4. Accesso ai dati 

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all ’art. 2.A) e 2.B):

• ai membri del Consiglio Direttivo del Cral, nella loro qualità di incaricati interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• ai responsabili delle varie sezioni del Cral, nella loro qualità di incaricati interni del trattamento, limitatamente ai “dati personali” dei soli partecipanti alle relative iniziative e attività;
• a soggetti terzi, limitatamente ai “dati personali” dei soli partecipanti, per garantire l’espletamento delle relative iniziative e attività (ad esempio agenzie di viaggio, liberi professionisti, formatori, strutture ricettive, ecc).

5. Comunicazione dei dati 

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) “Codice Privacy” e art. 6 lett. b) e c) “GDPR”), il “Titolare” potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2) a Autorità giudiziarie e a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati 

I “dati personali” sono conservati negli armadi e nel sistema informatico del Cral presso la sede operativa di Milano e/o sul sito web del Cral in hosting presso la sede italiana di Aruba SpA, all’interno dell’Unione Europea.

Resta in ogni caso inteso che il “Titolare”, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i dati su altri provider UE.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere 

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2).

8. Diritti dell’interessato 

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 “Codice Privacy” e art. 15 “GDPR” e precisamente i diritti di:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno di “dati personali” che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

2. ottenere l’indicazione:

1. dell’origine dei “dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del “Titolare”, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 “Codice Privacy” e 3, comma 1, “GDPR”;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

• ottenere:

1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

1. opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei “dati personali” che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

2. ha altresì i diritti di cui agli 16 – 21 “GDPR”:

1. diritto all’oblio, fatta salva la necessità di conservare lo storico del “Libro soci”;
2. diritto di limitazione di trattamento e diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
3. diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti 

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• una raccomandata a.r. a Cral Città Metropolitana di Milano – Via Vivaio 1 – 20122 Milano (MI);

• una e-mail all’indirizzo cral@cittametropolitana.milano.it

10. Titolare, responsabile e incaricati 

Il Titolare del trattamento è il Presidente del Cral Città Metropolitana di Milano con sede legale in Via Vivaio 1 – 20122 Milano (MI).

L’elenco aggiornato dei  responsabili  e degli  incaricati  è custodito presso la sede legale del “Titolare” del trattamento e consultabile sul sito Cral.